Planung, Vorfreude und Engagement

Am 26. September ist es wieder so weit – unser großes Betriebsfest in Ettlingen findet statt! Dieses Jahr dürfen wir Auszubildenden die Tombola organisieren, und wir freuen uns riesig, euch schon jetzt einen kleinen Einblick in unsere Planungen und Vorbereitungen zu geben.

Unsere Vorbereitungen – Schritt für Schritt

Die Organisation der Tombola ist für uns eine spannende Herausforderung. Von der ersten Idee bis zur Umsetzung haben wir gemeinsam im Team geplant, diskutiert und Aufgaben verteilt. Hier ein Überblick über unsere wichtigsten Schritte:

  • Werbegeschenke gesichtet: Wir haben uns einen Überblick über bereits vorhandene Werbegeschenke verschafft, die wir für die Tombola nutzen können.
  • Geschenkplanung: Um die Tombola noch attraktiver zu gestalten, haben wir überlegt, welche weiteren Preise wir benötigen. Von kleinen Give-aways bis zu größeren Hauptpreisen – alles ist dabei!
  • Lieferanten kontaktiert: Wir haben ein professionelles Anschreiben formuliert, in dem wir um Sachspenden für unsere Tombola bitten, und es an ausgewählte Lieferanten verschickt.
  • Spannendes Warten: Jetzt sind wir voller Vorfreude und gespannt, welche großartigen Preise uns erreichen werden. Ein paar Preise sind schon angekommen!

Ablauf und Organisation

Natürlich gehört zur Planung auch die Organisation rund um den Ablauf der Tombola:

  • Auf- und Abbau: Wir werden ein Team zusammenstellen, das sich um den Aufbau der Tombola-Stände und um deren Abbau nach dem Fest kümmert.
  • Einsatzplan: Zu Beginn des Festes stehen wir direkt am Eingang, um alle Gäste herzlich zu begrüßen und ihnen Lose zu verkaufen. So stellen wir sicher, dass jeder Besucher direkt beim Ankommen die Möglichkeit hat, am Gewinnspiel teilzunehmen.
  • Spendenzweck: Der Erlös aus dem Lose-Verkauf soll für einen guten Zweck genutzt werden. Aktuell überlegen wir noch, welche Organisation wir unterstützen möchten.

Fazit

Die Planung der Tombola macht uns nicht nur viel Spaß, sondern zeigt uns auch, wie viel Organisation und Teamarbeit hinter einem solchen Projekt steckt.
Wir sind aktuell noch mitten in den Vorbereitungen und freuen uns schon jetzt auf ein gelungenes Betriebsfest. Unser Ziel ist es, möglichst viele Lose zu verkaufen – für den guten Zweck und die Freude am Gewinnen!

Deine Ansprechpartnerinnen:

Birgit Lüders
07243 707 1038

Lena Wimmer
07243 707 1026